展會(huì)為各個(gè)行業(yè)專業(yè)人士提供了來(lái)自世界各地的聚會(huì)機(jī)會(huì)，可以與其他領(lǐng)導(dǎo)者建立聯(lián)系，了解蕞新的科技與創(chuàng)新成果，演示其產(chǎn)品，并獲取高質(zhì)量的潛在客戶來(lái)發(fā)展他們的業(yè)務(wù)。如果您是第一次來(lái)上海參加展會(huì)或者之前的參展經(jīng)歷并不成功，想要正確解決問(wèn)題，以下是關(guān)于上海展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建失敗的七大原因以及如何避免。

　　1.你的展臺(tái)設(shè)計(jì)計(jì)劃開始的太晚了

　　您可以參考約盾展覽之前的文章總結(jié)，展會(huì)時(shí)間進(jìn)度表-決定展臺(tái)設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵步驟。

　　當(dāng)您與主辦方確認(rèn)好展臺(tái)位置后，首先需要確認(rèn)特裝展臺(tái)的報(bào)圖截止日期，盡量在報(bào)圖截止日期提前2個(gè)月開始物色適合的展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)商。一方面給展臺(tái)設(shè)計(jì)服務(wù)商預(yù)留充足的創(chuàng)意思考時(shí)間，另一方面使得自己不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間匆忙而胡亂的確認(rèn)供應(yīng)商。

　　2.您的展覽物混亂，不清楚或不受歡迎

　　對(duì)于您在展會(huì)上遇到的許多人來(lái)說(shuō)，您的展位將是他們對(duì)您的品牌的第一印象。如果凌亂，擁擠或其他情況無(wú)法解決，與會(huì)人員會(huì)迅速忽略您的展位。

　　有些參展商認(rèn)為既然展位費(fèi)這么貴就需要盡可能的寸土寸金利用好每一平方的展位，盡可能多的擺放產(chǎn)品或展示柜。無(wú)法容忍展臺(tái)有大塊的空閑位置。所以多余的產(chǎn)品樣品和宣傳資料甚至包裝材料沒(méi)有地方儲(chǔ)存，會(huì)造成整個(gè)展位顯得凌亂和擁擠。

　　如果您沒(méi)有足夠的資源或?qū)I(yè)知識(shí)來(lái)設(shè)計(jì)和建造出眾的展覽，則可以將此流程外包給類似約盾展覽公司的專門從事展位設(shè)計(jì)和建造的公司。

　　通過(guò)讓外部資源來(lái)處理從攤位設(shè)計(jì)和交付到收起和存放的所有事務(wù)，您可以騰出時(shí)間專注于活動(dòng)的實(shí)質(zhì)。

　　3.您的展會(huì)內(nèi)容與您的營(yíng)銷和銷售目標(biāo)不符

　　您不應(yīng)該一時(shí)興起參加貿(mào)易展覽。理想情況下，您會(huì)將貿(mào)易展覽費(fèi)用計(jì)入年度營(yíng)銷預(yù)算，并且已經(jīng)完全了解該活動(dòng)應(yīng)如何跟蹤您的整體營(yíng)銷和銷售目標(biāo)。

　　例如，如果您的營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)目前正在努力為產(chǎn)品A生成潛在客戶，那么您的貿(mào)易展位不應(yīng)該只專注于產(chǎn)品B。使用當(dāng)前的營(yíng)銷活動(dòng)來(lái)激發(fā)您的展位設(shè)計(jì)以實(shí)現(xiàn)品牌一致性和蕞大功效。

　　4.您的展位工作人員準(zhǔn)備不足

　　沒(méi)有什么能像無(wú)法回答有產(chǎn)品或公司的基本問(wèn)題的工作人員那樣殺死潛在客戶的興趣了。

　　無(wú)論您是外包貿(mào)易展覽人員，還是派內(nèi)部營(yíng)銷人員和銷售人員來(lái)負(fù)責(zé)展位，培訓(xùn)對(duì)于成功舉辦活動(dòng)都是至關(guān)重要的。

　　5.您沒(méi)有提前進(jìn)行客戶邀請(qǐng)

　　貿(mào)易展覽不僅是為了被動(dòng)等待新的客戶，而且還是與當(dāng)前的潛在客戶，客戶和合作伙伴會(huì)面和建立融洽關(guān)系的絕佳機(jī)會(huì)。

　　因此，一旦您確定了展會(huì)活動(dòng)的日期和地點(diǎn)，請(qǐng)務(wù)必與您的聯(lián)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)人聯(lián)系，以使他們知道您將參加貿(mào)易展覽會(huì)，展位將位于何處/他們到那里時(shí)可以期望找到誰(shuí)。

　　考慮向感興趣的潛在客戶發(fā)送目標(biāo)電子郵件或電話邀請(qǐng)，以鼓勵(lì)他們預(yù)定活動(dòng)時(shí)間與您交談。如果您可以為潛在客戶，客戶或合作伙伴提供優(yōu)惠門票，那總是一個(gè)好主意。

　　6.您沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)展會(huì)上得到的線索

　　在展會(huì)期間，您的展位工作人員將努力與與會(huì)者互動(dòng)，捕獲有價(jià)值的潛在客戶信息，并對(duì)您的產(chǎn)品和品牌產(chǎn)生興趣。如果您在活動(dòng)結(jié)束后不跟進(jìn)那些潛在客戶，那將是徒勞的。

　　在活動(dòng)的策劃階段，您應(yīng)該制定跟進(jìn)活動(dòng)，以培養(yǎng)活動(dòng)線索，并希望使它們與客戶保持聯(lián)系。為銷售團(tuán)隊(duì)編寫電子郵件模板以發(fā)送活動(dòng)后信息，感謝潛在客戶在您的展位前停下來(lái)，并提供更多的內(nèi)容，轉(zhuǎn)換機(jī)會(huì)或其他信息，以借鑒他們?cè)诨顒?dòng)中所學(xué)到的知識(shí)。

　　請(qǐng)記住，您的后續(xù)活動(dòng)不必枯燥乏味，營(yíng)銷電子郵件。確保您的展位工作人員記筆記，并記錄他們?cè)诨顒?dòng)中與之互動(dòng)的每個(gè)人的重要，個(gè)性化的詳細(xì)信息，并使用這些信息來(lái)個(gè)性化您的后續(xù)活動(dòng)，以取得更大的成功。

　　7.您沒(méi)有尋求幫助

　　作為貴公司的活動(dòng)經(jīng)理，您可能已經(jīng)準(zhǔn)備了很多東西，如果您覺(jué)得自己心煩意亂，可以尋求幫助。

　　無(wú)論是您第一次參加貿(mào)易展覽會(huì)還是經(jīng)驗(yàn)豐富的貿(mào)易展覽會(huì)資深人士，將某些籌備活動(dòng)（例如展位設(shè)計(jì)和開發(fā)）外包給經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人員都不會(huì)有任何傷害。建立貿(mào)易展覽攤位是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)，確保其正確完成的蕞佳方法是招募一個(gè)不受外界干擾的外部團(tuán)隊(duì)。